Privacy Policy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 13 juillet 2026

1. Objet de la présente politique

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Alban Orin collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel traitées dans le cadre du site albanorin.com et des services qui y sont proposés.

Ces services comprennent notamment les demandes de contact, consultations, évaluations fonctionnelles ou respiratoires, formations, certifications, programmes en ligne, stages, retraites, immersions, ateliers, événements et contenus pédagogiques.

La présente politique a une fonction d’information. Elle ne remplace pas le consentement lorsqu’un consentement est requis par la réglementation, notamment pour certains cookies, certaines communications commerciales, l’utilisation de témoignages ou d’images et, selon les circonstances, le traitement de données de santé.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Alban Orin, entrepreneur individuel
SIRET : 794 822 213 00011
7 rue Professeur Dubuisson
44100 Nantes, France
E-mail : hello@albanorin.com
Téléphone : +33 6 67 74 41 70
Site internet : https://albanorin.com

Alban Orin n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Toute question relative aux données personnelles peut être adressée directement aux coordonnées ci-dessus.

3. Données personnelles susceptibles d’être collectées

Les catégories de données effectivement collectées dépendent de votre relation avec Alban Orin et du service demandé.

3.1 Données d’identification et de contact

nom et prénom ;

adresse électronique et numéro de téléphone ;

adresse postale et adresse de facturation ;

nom de l’entreprise, profession, fonction et numéro de TVA, lorsque ces informations sont nécessaires ;

personne à contacter en cas d’urgence pour certaines prestations en présentiel.

3.2 Données relatives aux demandes, inscriptions et contrats

contenu des demandes envoyées au moyen d’un formulaire, par e-mail ou par téléphone ;

prestation choisie, dates, lieu, préférences d’organisation et historique d’inscription ;

niveau d’expérience, qualifications ou certifications préalables lorsque la prestation comporte des prérequis ;

documents contractuels, devis, confirmations, factures et échanges liés à l’exécution du contrat ;

présence, progression et validation d’une formation ou d’une certification, lorsque cela est nécessaire.

3.3 Données relatives au paiement

montant, devise, moyen de paiement, statut et référence de la transaction ;

informations nécessaires à la facturation et à la prévention de la fraude.

Les données complètes de carte bancaire sont traitées directement par le prestataire de paiement Stripe. Alban Orin ne conserve pas le numéro complet de la carte bancaire.

3.4 Données liées aux séjours et événements

préférences alimentaires, allergies ou besoins d’accessibilité lorsqu’ils sont nécessaires à l’organisation ;

choix d’hébergement et informations logistiques ;

informations nécessaires à la sécurité des participants et à la coordination avec les prestataires concernés.

3.5 Données de santé et données sensibles

Certaines consultations, évaluations ou activités peuvent nécessiter la collecte limitée d’informations relatives à la santé, notamment des contre-indications, traitements en cours, antécédents pertinents, grossesse, symptômes, aptitude à l’effort ou réponses à un questionnaire respiratoire ou fonctionnel.

Ces informations sont collectées uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à la sécurité, à l’adaptation ou à la fourniture de la prestation. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, de profilage commercial ou de revente.

Selon la nature du service, leur traitement repose soit sur le consentement explicite de la personne, soit sur les dispositions permettant le traitement nécessaire à la prise en charge ou à la fourniture de soins par un professionnel soumis à une obligation de confidentialité, lorsque ces dispositions sont effectivement applicables.

Le refus de fournir une information de santé indispensable à la sécurité peut rendre impossible la participation à certaines activités.

3.6 Données techniques et données d’utilisation

adresse IP, type d’appareil, navigateur, système d’exploitation et identifiants techniques ;

pages consultées, date et heure de consultation, source de navigation et interactions avec le site ;

préférences relatives aux cookies et aux communications.

Ces données sont collectées au moyen des journaux techniques, cookies ou technologies similaires, dans les conditions décrites dans la Politique relative aux cookies.

3.7 Témoignages, photographies et contenus transmis

Lorsqu’une personne transmet volontairement un témoignage, une photographie, une vidéo ou un autre contenu, celui-ci n’est utilisé à des fins de communication ou de promotion que sur la base d’une autorisation valable précisant la finalité, les supports et, lorsque cela est nécessaire, la durée de l’utilisation.

4. Sources des données

Les données peuvent être collectées :

directement auprès de vous, notamment lors d’une demande de contact, d’une inscription, d’un paiement, d’une consultation ou d’un questionnaire ;

automatiquement lors de votre navigation sur le site, sous réserve de vos choix relatifs aux cookies ;

auprès des prestataires techniques agissant pour le compte d’Alban Orin ;

auprès d’un partenaire ou d’un organisme financeur lorsque vous avez demandé son intervention et que la transmission est nécessaire ;

auprès de la personne ou de l’organisation qui vous inscrit à une prestation, sous réserve que vous en soyez informé.

5. Finalités et bases juridiques des traitements

5.1 Gestion des demandes et échanges précontractuels

Finalités : répondre aux demandes, fournir des informations, organiser un échange préalable, établir un devis et vérifier l’adéquation ou les prérequis d’une prestation.

Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande et, pour l’organisation interne et le suivi des échanges, intérêt légitime d’Alban Orin.

5.2 Gestion des inscriptions, commandes et prestations

Finalités : enregistrer les inscriptions, conclure et exécuter les contrats, organiser les consultations, formations, certifications, immersions et événements, gérer les accès aux contenus et communiquer les informations nécessaires.

Base juridique : exécution du contrat ou mesures précontractuelles.

5.3 Paiement, facturation et comptabilité

Finalités : traiter les paiements, établir les factures, tenir la comptabilité et respecter les obligations fiscales.

Base juridique : exécution du contrat et respect d’obligations légales.

5.4 Santé, sécurité et adaptation des prestations

Finalités : identifier les contre-indications, adapter les activités, assurer la sécurité des participants et, lorsque cela relève de l’activité professionnelle concernée, fournir une consultation ou une évaluation individualisée.

Base juridique : exécution du contrat pour les aspects organisationnels ; consentement explicite pour les données sensibles lorsque celui-ci est requis ; ou fondement spécifique applicable aux données de santé traitées par un professionnel autorisé et soumis à une obligation de confidentialité.

5.5 Communication pédagogique et suivi

Finalités : envoyer les documents, instructions, rappels, ressources pédagogiques, attestations, résultats ou informations nécessaires au suivi de la prestation.

Base juridique : exécution du contrat.

5.6 Prospection et communications commerciales

Finalités : envoyer des informations concernant les activités, formations, événements, contenus ou offres d’Alban Orin.

Base juridique : consentement préalable lorsque celui-ci est requis ; ou intérêt légitime dans les cas où la réglementation permet de contacter un client pour des services analogues, avec possibilité de s’opposer simplement et gratuitement à tout moment.

Aucune donnée de santé n’est utilisée pour personnaliser des communications commerciales.

5.7 Sécurité, prévention de la fraude et défense des droits

Finalités : sécuriser le site, prévenir les abus et les fraudes, conserver les preuves nécessaires, gérer les impayés, réclamations et litiges.

Base juridique : intérêt légitime d’Alban Orin à assurer la sécurité de ses services et à constater, exercer ou défendre ses droits ; respect d’obligations légales lorsque cela est applicable.

5.8 Cookies et mesure d’audience

Finalités : assurer le fonctionnement du site, mémoriser les choix, mesurer l’audience et, lorsque cela est utilisé, personnaliser certains contenus.

Base juridique : intérêt légitime ou exemption de consentement pour les traceurs strictement nécessaires ; consentement pour les autres traceurs.

6. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs obligatoires sont identifiés au moment de la collecte. Leur absence peut empêcher Alban Orin de répondre à une demande, de conclure ou d’exécuter un contrat, de traiter un paiement ou d’assurer la sécurité d’une prestation.

Les autres informations sont facultatives. Leur non-fourniture n’entraîne pas de conséquence, sauf lorsqu’elles sont nécessaires à une personnalisation demandée par la personne.

7. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour accomplir leur mission, dans la limite de leurs attributions.

Selon les services utilisés, les destinataires peuvent comprendre :

Alban Orin et les intervenants autorisés participant directement à l’organisation ou à la fourniture d’une prestation ;

Rogue Hosting, exploité par Christian Cerdan, pour les services d’hébergement ou d’assistance technique concernés ;

Fillout, pour la gestion de certains formulaires et inscriptions ;

Stripe, pour le traitement sécurisé des paiements ;

Brevo, pour l’envoi d’e-mails transactionnels, pédagogiques ou commerciaux ;

les prestataires de visioconférence, d’hébergement de contenus ou de formation en ligne utilisés pour la prestation concernée ;

les hôtels, centres d’accueil, restaurateurs, guides, assistants ou autres partenaires logistiques, uniquement pour les informations nécessaires à l’événement ;

les experts-comptables, conseils, assureurs et autorités légalement habilitées, lorsque cela est nécessaire ou obligatoire.

Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont pas communiquées à des tiers pour leur propre prospection commerciale sans base juridique valable et sans information ou consentement lorsque celui-ci est requis.

8. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques ou leurs sous-traitants peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen, notamment les États-Unis.

Lorsqu’un transfert international a lieu, Alban Orin veille à ce qu’il repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation applicable au destinataire, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne accompagnées, si nécessaire, de mesures supplémentaires, ou une autre garantie prévue par la réglementation.

Des informations complémentaires sur les garanties applicables à un prestataire déterminé peuvent être demandées à hello@albanorin.com.

9. Durées de conservation

Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les délais légaux ou de prescription applicables.

Demandes de contact sans relation contractuelle : jusqu’à trois ans à compter du dernier contact actif de la personne.

Données relatives aux clients et à l’exécution des prestations : pendant la relation contractuelle, puis en archivage intermédiaire pendant la durée de prescription applicable, généralement cinq ans.

Devis non acceptés : jusqu’à trois ans à compter de leur émission ou du dernier contact actif, sauf nécessité probatoire particulière.

Factures, pièces comptables et justificatifs fiscaux : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.

Données utilisées à des fins de prospection concernant un prospect : trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact actif émanant du prospect.

Données de clients utilisées à des fins de prospection : pendant la relation commerciale, puis trois ans à compter de sa fin ou du dernier contact actif du client.

Listes d’opposition à la prospection : durée nécessaire pour assurer le respect durable de l’opposition, en principe au moins trois ans.

Données de santé, d’aptitude ou de sécurité collectées pour une formation, un stage ou une immersion : durée strictement nécessaire à la préparation, à l’exécution et au suivi immédiat de la prestation, puis suppression ou anonymisation, sauf obligation légale ou nécessité probatoire documentée.

Données constituant un dossier de consultation relevant d’une activité de soin : conservation selon les obligations professionnelles et délais applicables à cette activité.

Données de paiement : selon les durées légales et les règles appliquées par Stripe ; Alban Orin ne conserve pas les données complètes de carte.

Données techniques de sécurité : durée proportionnée au risque et, en principe, au maximum douze mois, sauf incident ou nécessité probatoire.

Cookies et traceurs : selon les durées précisées dans la Politique relative aux cookies et dans l’outil de gestion du consentement.

Témoignages, photographies et vidéos : pendant la durée prévue par l’autorisation accordée ou jusqu’au retrait de l’autorisation lorsque ce retrait est possible.

10. Sécurité et confidentialité

Alban Orin met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures comprennent, selon les traitements, la limitation des accès, l’utilisation de prestataires sécurisés, la protection des comptes, la sauvegarde, la mise à jour des outils et la confidentialité des personnes autorisées.

Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, les personnes sont invitées à ne pas transmettre de données sensibles par un canal non sécurisé et à signaler rapidement toute anomalie.

11. Cookies et technologies similaires

Les cookies strictement nécessaires peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils sont indispensables au fonctionnement du site ou à la fourniture d’un service demandé.

Les cookies de mesure d’audience, de personnalisation ou de services tiers qui nécessitent un consentement ne sont déposés qu’après votre choix.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences à tout moment au moyen de l’outil de gestion des cookies disponible sur le site. Le retrait du consentement est aussi simple que son octroi.

La Politique relative aux cookies, accessible depuis le pied de page du site, précise les traceurs utilisés, leurs finalités, leurs fournisseurs et leurs durées.

12. Communications commerciales

Chaque communication commerciale électronique contient un moyen simple de se désinscrire.

Le retrait du consentement ou l’opposition à la prospection n’affecte pas les communications nécessaires à l’exécution d’un contrat, à la sécurité, à la facturation ou au suivi d’une prestation.

Alban Orin ne vend pas les coordonnées des utilisateurs et ne les transmet pas à des partenaires souhaitant les utiliser pour leur propre prospection sans respecter les exigences d’information et de consentement applicables.

13. Données des mineurs

Le site et les offres ne sont pas principalement destinés aux mineurs.

Lorsqu’un mineur participe à une prestation autorisée, les données nécessaires sont collectées auprès de son représentant légal ou avec son autorisation, dans la limite de ce qui est nécessaire à l’inscription, à l’organisation et à la sécurité.

Toute demande concernant les données d’un mineur peut être adressée à hello@albanorin.com.

14. Décisions automatisées et profilage

Alban Orin ne prend pas de décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne sur la seule base d’un traitement automatisé.

Des outils peuvent être utilisés pour segmenter les communications selon des critères simples, tels que la langue, l’intérêt exprimé ou la participation antérieure. Cette segmentation n’utilise pas de données de santé et peut faire l’objet d’une opposition lorsqu’elle repose sur l’intérêt légitime.

15. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants :

droit d’accès à vos données ;

droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

droit à l’effacement ;

droit à la limitation du traitement ;

droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;

droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;

droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur ;

droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par le droit français.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à hello@albanorin.com ou à Alban Orin, 7 rue Professeur Dubuisson, 44100 Nantes, France.

La demande doit permettre d’identifier suffisamment son auteur. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’il existe un doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Alban Orin répond en principe dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD, auquel cas la personne en est informée.

16. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Alban Orin, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), autorité française de contrôle : https://www.cnil.fr.

17. Liens et services de tiers

Le site peut contenir des liens ou intégrations vers des services exploités par des tiers.

Lorsque vous quittez albanorin.com ou utilisez un service tiers, le traitement de vos données peut être régi par la politique de confidentialité de ce tiers. Alban Orin vous invite à la consulter avant de lui transmettre des informations.

18. Modification de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution des services, des outils, de la réglementation ou des pratiques.

La date de mise à jour figure en tête du document. Lorsqu’une modification substantielle l’exige, une information appropriée est fournie aux personnes concernées.

19. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à l’exercice de vos droits :

Alban Orin
7 rue Professeur Dubuisson
44100 Nantes, France
E-mail : hello@albanorin.com
Téléphone : +33 6 67 74 41 70

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